영어 메일
템플릿 없이 격식 있는 영어 메일 쓰기.
업무 메일은 대부분 같은 흐름입니다. 인사, 연락한 이유, 필요한 것, 정중한 마무리. 외국어로 쓸 때 어려운 건 말투입니다. WriteNative를 쓰면 한국어로 말하듯 메일을 쓰고, Mail, Outlook, Gmail에 격식 있고 자연스러운 영어를 넣을 수 있습니다.
격식 있는 영어 메일의 구조
네 부분, 각각 한두 줄입니다.
- 첫인사: 처음 연락하거나 격식 있는 자리라면 "Dear Ms Chen,", 서로 이름을 부르는 사이가 되면 "Hi Daniel,". 이름을 전혀 모를 때만 "Dear Sir or Madam,".
- 연락한 이유: "I am writing about the order we placed on 3 October."(10월 3일에 넣은 주문 건으로 연락드립니다), 답장이라면 "Thank you for your quick reply."(빠른 답장 감사합니다).
- 요청은 질문으로: "Could you confirm the delivery date by Friday?"는 "Please confirm"보다 정중하게 읽히고, 받는 답은 같습니다.
- 끝인사: 대부분의 업무 메일은 "Best regards," 또는 "Kind regards,", 아주 격식 있는 편지라면 "Sincerely,". 동료 사이라면 "Thanks," 하나로도 충분합니다.
가장 쓰기 어려운 메일
거절, 재확인, 사과는 외국어로 쓰면 퉁명스럽게 들리기 쉬운 순간입니다. 잘 통하는 표현을 모았습니다.
| 하고 싶은 것 | 이렇게 말고 | 이렇게 |
|---|---|---|
| 정중하게 거절하기 | We can't do that. | Unfortunately, we are not able to offer that at the moment. |
| 다시 확인 요청하기 | Why haven't you answered? | I wanted to follow up on my email from last week. |
| 사과하기 | Sorry for the mistake. | I apologise for the error, and we have corrected it. |
| 날짜 묻기 | Tell me when. | Could you let me know when this would suit you? |
한국어로 쓰고, 영어로 보내기
메일에서 아무것도 선택하지 않고 ⌥를 두 번 누른 뒤 하고 싶은 말을 한국어로 쓰세요. 쓰는 동안 영어가 나타나고, Mail이나 Outlook 안이므로 격식 있는 말투로 씁니다. Return을 누르면 메일에 들어갑니다. 이름, 제품명, 숫자는 쓴 그대로 남습니다.
이미 영어로 썼다면 문장을 선택하고 ⌥를 두 번 누르세요. 더 격식 있게, 더 친근하게, 더 간결하게, 어려운 상황에는 "정중한 거절"과 "부드러운 독촉". 입력하는 동안 실수에 밑줄이 그어지고, 하나하나 한국어로 설명합니다.
동작하는 곳
Apple Mail, Mac용 Outlook, 브라우저의 Gmail 같은 웹메일, 그리고 대부분의 Mac 앱. WriteNative는 Mac 앱이라 Windows나 휴대폰에서는 동작하지 않고, Google Docs 안에서도 동작하지 않습니다.
자주 묻는 질문
- 영어가 모국어가 아닌데 격식 있는 비즈니스 영어 메일은 어떻게 써야 하나요?
- 네 부분(첫인사, 연락 이유, 요청, "Best regards," 같은 끝인사)을 짧게 쓰고, 요청은 질문으로 표현하세요. Mac 앱 WriteNative를 쓰면 메일을 한국어로 써도 Mail, Outlook, Gmail에 격식 있는 영어가 들어가고, 남은 실수는 한국어로 설명해 줍니다.
- 첫인사는 "Dear"와 "Hi" 중 무엇으로 써야 하나요?
- 첫 메일이나 격식 있는 자리에서는 "Dear"와 성, 상대가 그렇게 써 오면 "Hi"와 이름. 상대가 메일에 서명하는 방식을 따르세요.
- 업무 메일에서 가장 흔한 끝인사는?
- "Best regards," 또는 "Kind regards,"입니다. "Sincerely,"는 격식 있는 편지에, "Thanks,"나 "Best,"는 자주 주고받는 동료 사이에 씁니다.
- 무료인가요?
- 맞춤법과 오타 수정은 계정 없이 무료입니다. 무료 계정을 만들면 하루 30개 문단 검사와, 한국어로 메일 쓰기 같은 AI 사용 5회가 추가됩니다. Pro는 무제한이고 7일 무료 체험이 있습니다.