Escreva um email formal em inglês sem partir de um modelo.
Quase todo email de trabalho segue os mesmos passos: uma saudação, o motivo, o que você precisa e um fechamento educado. O difícil numa segunda língua é o tom. Com o WriteNative, você escreve o email do jeito que diria em português e recebe um inglês formal e natural no Mail, no Outlook ou no Gmail.
Como começar e terminar um email em inglês
Um email formal tem quatro partes, cada uma com uma ou duas linhas:
- Saudação: "Dear Ms Chen," (o "Prezada" do inglês) no primeiro contato ou num contexto formal; "Hi Daniel," quando vocês já se tratam pelo primeiro nome. "Dear Sir or Madam,", algo como "Prezados senhores", só quando você não tem nome nenhum.
- Motivo: "I am writing about the order we placed on 3 October." (escrevo sobre o pedido que fizemos em 3 de outubro) ou, numa resposta, "Thank you for your quick reply."
- O que você precisa, em forma de pergunta: "Could you confirm the delivery date by Friday?" soa mais educado que "Please confirm" e traz a mesma resposta.
- Fechamento: "Best regards," ou "Kind regards,", o equivalente a "Atenciosamente", na maioria dos emails de trabalho; "Sincerely," em cartas muito formais. Só "Thanks," basta entre colegas.
Os emails mais difíceis de escrever
Dizer não, cobrar um retorno e pedir desculpas é onde uma segunda língua soa seca. Algumas formulações que funcionam:
| Você quer | Em vez de | Tente |
|---|---|---|
| Recusar | We can't do that. | Unfortunately, we are not able to offer that at the moment. |
| Cobrar um retorno | Why haven't you answered? | I wanted to follow up on my email from last week. |
| Pedir desculpas | Sorry for the mistake. | I apologise for the error, and we have corrected it. |
| Pedir uma data | Tell me when. | Could you let me know when this would suit you? |
Escreva em português, envie em inglês
Sem nada selecionado no email, aperte ⌥ duas vezes e escreva em português o que você quer dizer. O inglês aparece enquanto você digita, formal porque você está no Mail ou no Outlook; aperte Return e ele vai para o email. Nomes, nomes de produtos e números ficam como você escreveu.
Já escreveu em inglês? Selecione uma frase e aperte ⌥ duas vezes: Mais formal, Mais amigável, Mais curto, ou Recusar com educação e Lembrete gentil para os casos difíceis. Os erros são sublinhados enquanto você digita, cada um explicado em português.
Onde funciona
Apple Mail, Outlook para Mac, Gmail e outros webmails no navegador, e a maioria dos apps do Mac. O WriteNative é um app para Mac: não roda no Windows nem no celular, e não funciona dentro do Google Docs.
Perguntas frequentes
- Como escrever um email formal em inglês se o inglês não é minha língua materna?
- Mantenha as quatro partes curtas (saudação, motivo, pedido e um fechamento como "Best regards,") e faça os pedidos em forma de pergunta. O WriteNative, um app para Mac, deixa você escrever o email em português e coloca um inglês formal no Mail, no Outlook ou no Gmail; depois explica em português qualquer erro que tenha sobrado.
- Escrevo "Dear" ou "Hi"?
- "Dear" com o sobrenome num primeiro email ou num contexto formal; "Hi" com o primeiro nome quando a outra pessoa já escreve assim para você. Veja como ela assina os emails.
- Como se diz "atenciosamente" em inglês?
- "Best regards," ou "Kind regards,", os fechamentos mais comuns em emails de trabalho. "Sincerely," fica para cartas formais; "Thanks," ou "Best,", entre colegas que se escrevem com frequência.
- E "prezados" em inglês?
- Com nome, "Dear" e o sobrenome: "Dear Ms Chen,". Sem nome nenhum, "Dear Sir or Madam,".
- É grátis?
- Ortografia e correção de erros de digitação são grátis, sem conta. Uma conta gratuita acrescenta 30 verificações de parágrafo e 5 usos de IA por dia, como escrever um email a partir do português. O Pro não tem limites, com 7 dias de teste grátis.
Escreva o seu próximo email em português. Envie em inglês.
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