Eine formelle E-Mail auf Englisch schreiben, ohne Vorlage.
Eine Arbeitsmail besteht fast immer aus denselben Schritten: Anrede, Anlass, Anliegen, ein höflicher Schluss. Schwierig ist in einer Fremdsprache der Ton. Mit WriteNative schreibst du die Mail so, wie du sie auf Deutsch sagen würdest, und bekommst formelles, natürliches Englisch in Mail, Outlook oder Gmail.
So ist eine formelle englische Mail aufgebaut
Vier Teile, jeweils ein, zwei Zeilen:
- Anrede: „Dear Ms Chen,“, wenn ihr euch noch nicht geschrieben habt oder der Rahmen formell ist; „Hi Daniel,“, sobald ihr beim Vornamen seid. „Dear Sir or Madam,“ nur, wenn du gar keinen Namen hast.
- Anlass: „I am writing about the order we placed on 3 October.“ oder, in einer Antwort, „Thank you for your quick reply.“
- Das Anliegen als Frage: „Could you confirm the delivery date by Friday?“ klingt höflicher als „Please confirm“ und bringt dieselbe Antwort.
- Verabschiedung: „Best regards,“ oder „Kind regards,“ für die meisten Arbeitsmails, ungefähr unser „Mit freundlichen Grüßen“; „Sincerely,“ in sehr formellen Briefen. Unter Kollegen reicht „Thanks,“.
Die Mails, die am schwersten zu formulieren sind
Absagen, nachhaken, sich entschuldigen: Hier klingt man in einer Fremdsprache schnell schroff. Formulierungen, die funktionieren:
| Du willst | Statt | Besser |
|---|---|---|
| Absagen | We can't do that. | Unfortunately, we are not able to offer that at the moment. |
| Nachhaken | Why haven't you answered? | I wanted to follow up on my email from last week. |
| Dich entschuldigen | Sorry for the mistake. | I apologise for the error, and we have corrected it. |
| Nach einem Termin fragen | Tell me when. | Could you let me know when this would suit you? |
Auf Deutsch schreiben, auf Englisch senden
Ist in der Mail nichts markiert, drück zweimal ⌥ und schreib auf Deutsch, was du sagen willst. Das Englisch erscheint, während du schreibst – formell, weil du in Mail oder Outlook bist; mit der Eingabetaste steht es in deiner Mail. Namen, Produktnamen und Zahlen bleiben, wie du sie geschrieben hast.
Schon auf Englisch geschrieben? Markier einen Satz und drück zweimal ⌥: „Förmlicher“, „Freundlicher“, „Kürzer“ oder, für die schwierigen Fälle, „Höflich absagen“ und „Freundlich nachhaken“. Fehler werden beim Tippen unterstrichen und jeweils in deiner Sprache erklärt.
Wo es funktioniert
Apple Mail, Outlook für Mac, Gmail und anderes Webmail im Browser sowie die meisten Mac-Apps. WriteNative ist eine Mac-App: Es läuft nicht unter Windows oder auf dem Handy und funktioniert nicht in Google Docs.
Häufige Fragen
- Wie schreibe ich eine geschäftliche E-Mail auf Englisch, wenn Englisch nicht meine Muttersprache ist?
- Halte die vier Teile kurz (Anrede, Anlass, Anliegen, ein Gruß wie „Best regards,“) und formuliere Bitten als Fragen. WriteNative, eine Mac-App, lässt dich die Mail in deiner Sprache schreiben, setzt formelles Englisch in Mail, Outlook oder Gmail ein und erklärt verbliebene Fehler in deiner Sprache.
- Welche Anrede passt in einer englischen Mail: „Dear“ oder „Hi“?
- „Dear“ mit Nachnamen für die erste Mail oder einen formellen Rahmen, „Hi“ mit Vornamen, sobald dein Gegenüber dir so schreibt. Richte dich danach, wie die andere Person ihre Mails unterschreibt.
- Wie beende ich eine englische Mail – welche Verabschiedung ist üblich?
- „Best regards,“ oder „Kind regards,“. „Sincerely,“ ist für formelle Briefe; „Thanks,“ oder „Best,“ unter Kollegen, die sich oft schreiben.
- Ist es kostenlos?
- Rechtschreibung und Tippfehlerkorrektur sind ohne Konto kostenlos. Ein kostenloses Konto bringt 30 Absatzprüfungen und 5 KI-Nutzungen pro Tag, etwa eine Mail aus deiner Sprache schreiben. Pro ist unbegrenzt, mit einer 7-tägigen kostenlosen Testphase.
Schreib deine nächste Mail auf Deutsch. Verschick sie auf Englisch.
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