Die englische Mail verstehen – und gut darauf antworten.

Übersetzen ist nicht das Schwierige

Wer eine englische Mail übersetzen lässt, erfährt, was die Wörter sagen. Wissen musst du meist etwas anderes: was der Absender will, wie verbindlich es ist und wie du antwortest, ohne schroff oder zu steif zu klingen. „Could you take a look when you get a chance?“ und „Please review by EOD“ bitten um dasselbe, aber mit ganz unterschiedlicher Dringlichkeit.

WriteNative liest die Nachricht so, wie es eine Kollegin tun würde, und sagt dir auf Deutsch, was sie ist (eine Bitte, eine Frage, eine Neuigkeit), wie sie klingt und ob sie eine Antwort braucht.

So funktioniert es

Nichts kopieren, keine Website öffnen:

• Markier das Englisch, das dir jemand geschickt hat, in Mail, Outlook, Slack oder auf einer Webseite.
• Drück zweimal ⌥. Das Panel öffnet sich bei „Erklären“: oben Schlagworte zur Nachricht, darunter die Erklärung in deiner Muttersprache.
• Wähl eine von bis zu drei Antworten, auf Deutsch formuliert, oder schreib deine eigene Antwort auf Deutsch.
• WriteNative schreibt die Antwort in natürlichem Englisch. Kopier sie in deine Antwort oder ersetze damit die Markierung, wenn sie in einem Feld steht, das du bearbeiten kannst.

Antworten, die richtig klingen

Die Antwort richtet sich danach, wo du schreibst: förmlicher in Mail und Outlook, lockerer in Slack. Vor dem Senden markierst du deine Antwort und drückst noch einmal zweimal ⌥, um sie freundlicher, kürzer oder förmlicher zu machen. Musst du absagen oder nachhaken, gibt es in Mail, Outlook und Slack „Höflich absagen“ und „Freundlich nachhaken“.

Steckt in deiner Antwort ein Fehler, wird er unterstrichen wie alles andere, was du tippst, mit der Begründung in deiner Sprache.

Was es nicht kann

WriteNative ist eine Mac-App. Es übersetzt keine ganzen Dokumente, PDFs oder Webseiten und läuft nicht unter Windows oder auf dem Handy. „Erklären“ braucht die Cloud und ist deshalb aus, solange „Nur auf diesem Mac“ eingeschaltet ist.

Häufige Fragen

Wie verstehe ich eine englische Mail und antworte richtig darauf, wenn Englisch nicht meine Muttersprache ist?

WriteNative, eine Mac-App, erklärt eine markierte englische Mail in deiner Muttersprache (was der Absender will, wie es klingt, ob eine Antwort nötig ist) und bietet bis zu drei Antworten an, die es in natürlichem Englisch schreibt. Es funktioniert in Mail, Outlook, Slack und im Browser; ganze Dokumente übersetzt es nicht.

Ist das etwas anderes, als die Mail in einen Übersetzer oder ChatGPT zu kopieren?

Im Grunde ähnlich, aber du verlässt die Mail nie: markieren, zweimal ⌥ drücken, und Erklärung und Antwort erscheinen direkt daneben. Außerdem erklärt WriteNative Ton und Redewendungen, statt Wort für Wort zu übersetzen.

In welchen Sprachen gibt es die Erklärung?

In deiner Muttersprache: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Japanisch, Koreanisch oder Chinesisch (vereinfacht oder traditionell). WriteNative erkennt sie an den Sprachen und Eingabequellen deines Macs; ändern kannst du sie in den Einstellungen.

Wird die Mail gespeichert?

Nein. Der markierte Text wird gesendet, erklärt und verworfen, nie gespeichert oder zum Training verwendet.