英文邮件回复

先看懂客户的英文邮件,再好好回复。

买家问一个细节,客户催报价和交期,老板只写了三行、读起来像有两种意思,或者对方明显不太满意。WriteNative 用中文告诉你这封英文邮件在说什么、是什么语气,再在你读信的地方用英文把回信写好。

免费 · 需要 macOS 14 或更高版本

难的不是翻译

翻译软件告诉你字面意思。回复客户之前,你真正想知道的是:对方要什么、有多急,怎么回才不会显得生硬,也不会太死板。“Could you take a look when you get a chance?” 和 “Please review by EOD” 要的是同一件事,急迫程度却差很多。

外贸和跨境电商的邮件更是这样。买家写 “I'm a bit disappointed with the packaging”,字面很客气,其实是在投诉;客户问 “Any update on the delivery date?”,多半已经在等你了。WriteNative 像一位懂英文的同事那样读这封信,用中文告诉你:这是请求、提问还是通知,语气怎样,要不要回。

怎么用

不用复制,也不用另开网站:

  • 在邮件、Outlook、Slack 或网页里选中对方发来的英文。
  • 连按两下 ⌥。面板打开在“解释”上:上方是几个标签,下面是用中文写的解释。
  • 从最多三种回复思路里选一种(用中文写的),或者自己用中文写想说的话。
  • WriteNative 把回信写成地道的英文。复制到你的回信里;如果选中的文字在可编辑的输入框里,也可以直接替换。

回得得体,语气对

回信的语气跟着你写字的地方走:在邮件和 Outlook 里更正式,在 Slack 里轻松一些。发送前,选中回信再连按两下 ⌥,可以改得更友好、更简洁或更正式;要婉拒客户压价,或者礼貌地催一下迟迟不回的买家,在邮件、Outlook 和 Slack 里用“委婉拒绝”和“礼貌地催一下”。

回信里如果还有错,会像你打的其他字一样画上下划线,原因用中文说明。

常见的回信场景

下面这些邮件,最容易读懂了字面、却拿不准怎么回:

收到的邮件对方真正的意思回信要做到
Could you send us your best price for 2,000 units?在询价,也在比价报价清楚,留出继续谈的余地
Any update on the shipment?在催,已经有点着急先给明确日期,再解释原因
The item arrived damaged. Please advise.在投诉,等你给方案先道歉,再说怎么处理
We'll circle back after our internal review.暂时不决定,之后再联系表示理解,约好下次跟进的时间

它不做什么

WriteNative 是 Mac 应用。它不翻译整篇文档、PDF 或网页,也不能在 Windows 和手机上用。“解释”需要云端,所以开着“仅在这台 Mac 上处理”时它是关闭的。

常见问题

英文不是母语,怎么看懂客户的英文邮件并用英文回复?
WriteNative 是一个 Mac 应用:选中英文邮件,连按两下 ⌥,它用中文解释对方想要什么、语气如何、要不要回复,再给出最多三种回复思路,写成地道的英文回信。邮件、Outlook、Slack 和浏览器里都能用;它不翻译整篇文档。
这和把邮件粘贴到翻译软件或 ChatGPT 里有什么不同?
思路相近,但你不用离开这封邮件:选中,连按两下 ⌥,解释和回信就出现在旁边。它还会解释语气和习语,而不是逐字翻译。
解释可以用哪些语言?
用你的母语:英文、简体或繁体中文、日文、韩文、西班牙文、葡萄牙文、德文或法文。WriteNative 根据 Mac 的语言和输入法来判断,也可以在设置里修改。
邮件内容会被保存吗?
不会。你选中的文字发送出去、解释完就丢弃,不保存,也不用于训练模型。

下一封英文邮件,回得心里有底。

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