Écrire un mail formel en anglais sans partir d’un modèle.
Un mail professionnel, c’est presque toujours les mêmes étapes : une salutation, la raison du message, la demande, une formule de fin polie. Dans une langue étrangère, le plus dur, c’est le ton. Avec WriteNative, vous écrivez le mail comme vous le diriez en français, et un anglais formel et naturel s’affiche dans Mail, Outlook ou Gmail.
La structure d’un mail formel en anglais
Quatre parties, d’une ou deux lignes chacune :
- Le début du mail : « Dear Ms Chen, » si vous ne vous êtes jamais écrit ou si le cadre est formel ; « Hi Daniel, » dès que vous vous appelez par vos prénoms. « Dear Sir or Madam, » seulement si vous n’avez aucun nom.
- La raison du message : « I am writing about the order we placed on 3 October. » ou, dans une réponse, « Thank you for your quick reply. »
- La demande, sous forme de question : « Could you confirm the delivery date by Friday? » est plus poli que « Please confirm » et obtient la même réponse.
- La formule de politesse en fin de mail : « Best regards, » ou « Kind regards, » pour la plupart des mails professionnels ; « Sincerely, » pour les lettres très formelles. Entre collègues, « Thanks, » suffit. Inutile de chercher l’équivalent de « Veuillez agréer… » : en anglais, deux mots suffisent.
Refuser, relancer, s’excuser poliment en anglais
Remercier poliment, c’est facile (« Thank you for your quick reply. »). Refuser, relancer et s’excuser, c’est là qu’une langue étrangère paraît vite sèche. Des formulations qui marchent :
| Vous voulez | Au lieu de | Essayez |
|---|---|---|
| Refuser | We can't do that. | Unfortunately, we are not able to offer that at the moment. |
| Relancer | Why haven't you answered? | I wanted to follow up on my email from last week. |
| Vous excuser | Sorry for the mistake. | I apologise for the error, and we have corrected it. |
| Demander une date | Tell me when. | Could you let me know when this would suit you? |
Écrivez en français, envoyez en anglais
Sans rien sélectionner dans le mail, appuyez deux fois sur ⌥ et écrivez en français ce que vous voulez dire. L’anglais apparaît à mesure que vous écrivez, formel puisque vous êtes dans Mail ou Outlook ; appuyez sur Entrée et il est dans votre mail. Les noms, noms de produits et chiffres restent tels que vous les avez écrits.
Déjà écrit en anglais ? Sélectionnez une phrase et appuyez deux fois sur ⌥ : « Plus formel », « Plus amical », « Plus court », ou « Refus poli » et « Relance aimable » pour les cas délicats. Les fautes sont soulignées pendant la saisie, chacune expliquée dans votre langue.
Où ça marche
Apple Mail, Outlook pour Mac, Gmail et les autres webmails dans le navigateur, et la plupart des apps Mac. WriteNative est une app Mac : il ne fonctionne ni sur Windows ni sur téléphone, ni dans Google Docs.
Questions fréquentes
- Comment écrire un mail professionnel en anglais quand l’anglais n’est pas ma langue maternelle ?
- Gardez les quatre parties courtes (salutation, raison du message, demande, formule de fin comme « Best regards, ») et formulez les demandes sous forme de questions. WriteNative, une app Mac, vous laisse écrire le mail dans votre langue, place un anglais formel dans Mail, Outlook ou Gmail, puis explique dans votre langue les fautes qui restent.
- Faut-il écrire « Dear » ou « Hi » ?
- « Dear » suivi du nom de famille pour un premier mail ou un cadre formel, « Hi » suivi du prénom dès que votre interlocuteur vous écrit ainsi. Inspirez-vous de la façon dont il signe ses mails.
- Quelle formule de politesse pour finir un mail en anglais ?
- « Best regards, » ou « Kind regards, ». « Sincerely, » est réservé aux lettres formelles ; « Thanks, » ou « Best, » aux collègues qui s’écrivent souvent.
- Est-ce gratuit ?
- L’orthographe et la correction des fautes de frappe sont gratuites sans compte. Un compte gratuit ajoute 30 vérifications de paragraphe et 5 utilisations de l’IA par jour, par exemple pour écrire un mail à partir de votre langue. Pro est illimité, avec 7 jours d’essai gratuit.
Écrivez votre prochain mail en français. Envoyez-le en anglais.
Téléchargement gratuit, pour Mac.