英語メール
テンプレートに頼らず、フォーマルな英語メールを書く。
仕事のメールはほとんど同じ流れです。あいさつ、用件、お願い、丁寧な結び。外国語で難しいのは口調です。WriteNative なら、日本語で言うとおりにメールを書くだけで、Mail、Outlook、Gmail にフォーマルで自然な英語が入ります。
無料 · macOS 14 以降
フォーマルな英語メールの形
4つのパートで、それぞれ1〜2行です。
- 書き出しのあいさつ：初めての相手やあらたまった場面では "Dear Ms Chen,"、ファーストネームで呼び合う間柄になったら "Hi Daniel,"。名前がまったくわからないときだけ "Dear Sir or Madam,"。
- 用件："I am writing about the order we placed on 3 October."（10月3日の注文の件でご連絡しています）、返信なら "Thank you for your quick reply."（早速のご返信ありがとうございます）。
- お願いは疑問文で："Could you confirm the delivery date by Friday?" は "Please confirm" より丁寧に読まれ、得られる答えは同じです。
- 結び：仕事のメールの多くは "Best regards," か "Kind regards,"。とてもあらたまった手紙なら "Sincerely,"。同僚同士なら "Thanks," だけでも問題ありません。
いちばん言葉に迷うメール
断る、催促する、謝る。外国語だとぶっきらぼうになりやすい場面です。使える言い方をいくつか。
| したいこと | こうではなく | こう書く |
|---|---|---|
| 丁寧に断る | We can't do that. | Unfortunately, we are not able to offer that at the moment. |
| 催促する | Why haven't you answered? | I wanted to follow up on my email from last week. |
| 謝る | Sorry for the mistake. | I apologise for the error, and we have corrected it. |
| 日程を聞く | Tell me when. | Could you let me know when this would suit you? |
日本語で書いて、英語で送る
メールで何も選択せずに ⌥ を2回押し、言いたいことを日本語で書きます。書くそばから英語が表示され、Mail や Outlook の中なのでフォーマルな文体になります。Return を押せばメールに入ります。人名、製品名、数字は書いたとおりに残ります。
もう英語で書いてある場合は、文を選んで ⌥ を2回押します。よりフォーマルに、より親しみやすく、より簡潔に、言いにくい場面には「丁寧に断る」「やんわり催促」。入力中の間違いには下線が付き、それぞれ日本語で説明されます。
使える場所
Apple のメール、Outlook for Mac、ブラウザの Gmail などの Web メール、そしてほとんどの Mac アプリ。WriteNative は Mac のアプリです。Windows やスマートフォンでは動かず、Google ドキュメントの中でも使えません。
よくある質問
- 英語が母語でなくても、フォーマルな英語のビジネスメールを書くにはどうすればいいですか？
- 4つのパート（あいさつ、用件、お願い、"Best regards," などの結び）を短くまとめ、お願いは疑問文にします。Mac アプリの WriteNative なら、メールを日本語で書くと Mail、Outlook、Gmail にフォーマルな英語が入り、残った間違いも日本語で説明します。
- 書き出しは "Dear" と "Hi" のどちらにすべきですか？
- 最初のメールやあらたまった場面では "Dear" と姓、相手がそう書いてくるようになったら "Hi" とファーストネーム。相手のメールの署名に合わせましょう。
- 仕事のメールでいちばんよく使う結びは？
- "Best regards," か "Kind regards," です。"Sincerely," はあらたまった手紙向け、よくやり取りする同僚同士なら "Thanks," や "Best," です。
- 無料で使えますか？
- スペルと入力ミスの修正はアカウントなしで無料です。無料アカウントなら、毎日30回の段落チェックと、日本語からメールを書くなどの AI 機能5回が加わります。Pro は無制限で、7日間の無料トライアルがあります。